12月29日上午,我校党政办公室系统管理人员培训暨首届办公室主任培训班在第一教学楼九楼会议室举行。党委书记孙建中、院长郑玉玲出席并讲话,副院长郭德欣、付强结合办公室工作进行了专题报告,各部门、各单位及联合办学单位——省医药学校、嵩山武术学校、洛阳针灸推拿学校党政办公室主任共计50余人参加了培训。培训班由校党院办主任许东升主持。
培训班开班仪式上,郑玉玲院长强调了办公室工作的重要意义,特别指出做好办公室工作要在创新和服务上下功夫,要在提高素质上下功夫,应该努力做到创新服务理念、创新服务方式、创新服务机制。要不断提高全员素质,尤其要注重提高政治素质、政策水平、协调能力、公文能力和服务意识。
副院长郭德欣、付强结合自己多年办公室主任的工作经验,分别作了“如何当好办公室主任”和“办公室工作体会”的讲话。郭德欣副院长强调办公室工作要发挥参谋助手、综合协调、督促检查、服务保障等四大职能和七项注意。付强副院长从参与政务、处理事务、搞好服务三个方面着手,解读了办公室工作的内涵。
会上,由党政办有关同志宣读了党政办公室系统管理人员培训班培训方案;结合我校实际,介绍了公文的书写及运转程序;介绍并安排布置了办公室涉密载体管理的相关工作;介绍了办公室协同办公系统管理的建立说明。
党委书记孙建中在总结讲话中指出,做好办公室工作,要遵循三重四当四要原则,三重即要角色重要、任务重要、责任重要;四当就是要当一个好管家、好参谋、好助手、好窗口;四要则是在实际工作中要不断提升爱学习、善协调、能吃苦、宽胸怀的综合素质。要求通过培训改进全校各办公室的工作水平,以全面适应各单位、各部门工作需要、适应学校科学发展需要、适应实现我校建设特色鲜明的高水平中医药大学目标的需要。
此次培训的通知全部通过网上信息平台发送,培训班没有发放纸质文件,所有文件通过协同办公系统网络传输。(党院办)