随着新校区教学实验综合大楼的复工，学校整体搬迁工作已列入学校重要议事日程。为做好搬迁工作，院长郑玉玲提出提前谋划、分步实施的思路。1月25日，我校召开了新校区院（部）办公用房现场分配会议。院长郑玉玲、副院长李建生、刘文第、郭德欣出席了会议，相关职能部门以及院（部）负责人参加了会议。会议由副院长郭德欣主持。
会上，副院长郭德欣就院（部）办公用房分配前的准备情况作了说明。他说，此次院（部）办公用房分配是学校整体搬迁的第一步，郑玉玲院长高度重视此项工作。为最大程度减轻院系负担，切实为院（部）做好服务，相关职能部门做了大量的前期准备工作。目前，各院（部）电话已接通；网络正抓紧施工，预计在2011年3月30日接通；窗帘学校统一配备，现正在安装。随后，两办副主任朱建光公布了院（部）办公用房分配方案。
最后，院长郑玉玲做了重要讲话。1、此次院（部）办公用房分配工作，学校领导高度重视，强力推进，各项工作进展顺利。2、为做好这项工作，党委院长办公室、国有资产管理处、后勤管理处、后勤集团公司、新校区建设与管理办公室、网络信息中心等相关职能部门前期做了大量细致的保障服务工作。3、各院（部）在使用时尽量不要擅自改变房屋结构，如确有需要，新校区建设与管理办公室将统筹解决。4、各院（部）对办公用房的利用要立足长远，科学规划，合理安排。5、随着教学实验综合大楼B、C区建设的推进，行政办公用房、教学实验用房、科研实验用房的分配也将提前谋划，同步推进。
会后，后勤管理处、国有资产管理处将钥匙分发至各院（部），各院（部）负责人拿到钥匙后，分别到各自的办公用房现场查看，大家对办公用房分配前的准备工作表示满意，对务实的作风表示赞扬。
（朱建光）
