我院今年招生4222人，新生报到时间是9月10日、11日，报到地点统一安排在新校区。暑假期间，学院多次召开迎新准备工作会议，有关职能部门和院系做了大量的准备工作。在此基础上，9月4日上午，我院2012年迎新生工作会议在新校区教学实验大楼七楼会议室举行。学院党委副书记张丽霞、副院长许二平、学工委全体成员及相关部门负责人参加了会议。会议由许二平副院长主持。
会上，学工部部长、学生处处长王亚平转达了《河南省教育厅转发教育部关于做好2012年秋季开学工作的通知》的精神，保卫处处长苗留生安排了新生军事课程训练工作，学生处副处长李东阳对迎新期间的各部门工作分工、人员场地安排等情况进行了具体说明。各有关职能部门负责人也就迎新工作做了说明，各二级学院负责人提出了迎新工作中可能遇到的问题，会上进行了讨论和安排。
许二平副院长在会上强调，迎新是全院的重要工作，各部门、各单位要切实安排好，组织好，协调好，对迎新工作中发现的多种问题要及时上报、及时处理，确保迎新工作的顺利进行。他特别强调了要做好以下三方面的工作：一是宿舍安排要紧凑、及时、到位；二是新生体检工作要提前安排好，要有序安全；三是要切实做好交通疏导和各项安全工作。
最后，张丽霞副书记做了总结讲话。她强调迎新工作是学院的大事，各部门要高度重视认真配合。她还提出了三点希望和要求。第一，各单位要积极主动，认真细致，做好各项迎新工作。要注意责任、服务、细节、秩序等四个关键点；第二，要突出特色，发挥优势，做好新生入学系列主题教育活动。要围绕新生角色转变、爱校荣校、成长感恩、诚信自强、公共安全、专业学习等多方面创造性的开展好入学教育；第三，要广泛宣传，加强排查，确保校园安全稳定。（学生处 姬旺华）
