2012年12月20日上午，学校招标工作领导小组在教学实验大楼BM705室召开2012年度工作会议，学校党委院长办公室、纪委监察室、审计室、国资处、计财处、校工会、教务处、科研处、后勤处等有关部门的主管领导参加了会议。学校党委副书记、纪委郭海波书记、学校许二平副院长出席会议并讲话。会议由国资处李树武处长主持。
会上，招投标管理办公室对学校2012年招标工作情况进行了汇报：2012年完成招标项目36项，预算金额5378.02万元，中标金额5061.32万元；通过招标管理，为学校节约资金316.7万元。与会同志对进一步完善学校招标工作进行了讨论。大家积极发言，对招标工作所取得的成绩给予肯定并提出了不少具有建设性的意见和建议；如加强资产购置项目的计划性、产品价格和技术参数确定的科学性、资产购置项目专家论证的重要性等发表了自己的看法。
会上，许二平副院长对一年来招标工作取得的成绩给予了充分肯定，并对学校招标工作提出了具体要求：1、计划性要求。资产购置计划性存在多个方面，需要各部门切实负起责任，统一汇总本部门、本单位各个实验室上报的采购申报并进行科学论证后方可列入本部门申购计划；2、科学性要求。要做好申购设备的科学论证，买什么样的设备、是否需要进口、达到什么样的标准等要有科学论证，不断提高采购和招标工作的科学化水平；3、规范性要求。产品价格和技术参数的确定要要分工负责，学校要建立更加合理的技术参数编制审核和招标文件编制审核机制及履约保证金收取体系，使学校招标工作更加规范；4、统筹性要求。学校各部门要有全局意识，购置设备要统筹兼顾，对过去已经购置的同类资产要及时到相关部门进行调查了解，能调配使用的尽量调配使用，避免重复购置，节约学校资源。5、自主性要求。在招标过程中要从技术参数、评分标准、开标前的考察、售后服务、资质要求等方面充分体现学校的主体性，要保证学校购置设备的合理适用，保证学校利益最大化。
最后，学校党委副书记、纪委郭海波书记对招标工作主要从杜绝浪费、厉行节约和杜绝腐败、做好廉洁方面进行了阐述：首先，他强调廉政建设的重要性，要求大家从思想认识、制度机制、监督管理各方面严格管理招标工作。其次，他从招标工作要进行权力制衡方面进行了讲解：他认为，在招标工作中各司其职，分段管理，做好权力分割，形成制约机制。如技术参数的制定和审核要分别由不同部门负责，招标文件的制定和审核要由不同单位把关等等。第三，对学校招投标工作要统一管理，如资金管理、采购计划的上报、资产的合理调配等；第四，招投标工作监察审计要全过程监督，保证学校招投标工作的公开透明。（招标办）
