2013年1月23日，院长郑玉玲、副院长许二平组织召开了学院14个部门主要负责同志参加的东明校区工作协调会，会议进一步明确细化了东明校区管理办公室的主管领导、工作职责等，并对校区目前的工作做出部署，提出新的要求。
上午10时，会议举行。学院工会副主席曹蕴俐、学院两办副主任王秋安、东明校区管理办公室主任张璞琳、副主任杨结实、继续教育学院副院长谢有良、宋平超、研究生处处长梁华龙、老干部处处长艾国军、保卫处长刘明，国资处处长李树武，职业技能培训鉴定中心主任周云峰、后勤集团总公司经理朱建光、后勤处处长赵焕东、图书馆书记何明举、海外教育学院院长路玫、三附院院长田力等14个部门负责同志到会。会议由许二平副院长主持，郑玉玲院长讲话。
郑院长首先向与会的同志和部门问好，给大家通报了学院博士学位授权立项建设单位通过验收的情况，详细介绍了专家给学院的高度评价；她向与会同志介绍了东明校区管理办公室成立的重要性，学院委派许二平副院长主管东明校区的工作，进一步明确东明校区管理办公室服务和协调、管理、规划和发展等职能，布置了近期的六项工作任务，展望了三附院的发展和东明校区的远景规划。要求后勤处、后勤集团总公司、保卫处派一名副处长专门负责与东明校区管理办公室的工作对接；对目前首要的工作——北围墙拆旧建新、设置开通北门、办公室、教室集中、调整、校区管理等具体工作做出详细指示，要求各相关部门认真对待，加强交流沟通，扎实工作，把工作做好。
许二平副院长最后强调，要认真贯彻郑院长指示精神，落实具体工作要求，各相关部门要注重横向联系和沟通，强化垂直领导，保质保量完成院长交办的工作任务。会后，他还带领相关部门察看了图书馆等地。
（东明校区管理办公室）
