为进一步增强全校办公室系统工作人员的综合素质，提高办公自动化技术水平，加强办公室工作交流，促进办公室工作规范化建设，提升办公室工作水平，更好地服务学校建设和发展，我校近期举办了两期办公室系统工作人员培训班。
2013年12月25日上午，由校办公室主办的全校党政办公系统管理人员第二期培训班在BM708会议室开课。副院长郭德欣教授以《如何做好办公室工作》为题为全体参训人员授课，办公室科以上干部及各部门、各单位党政办公系统管理人员共计60余人参加了培训。培训班由党委院长办公室主任许东升主持。
郭德欣副院长首先总结了办公室工作的基本职责。他强调，办公室是处于承上启下、连接内外的桥梁，是协调各部门的纽带，是保持单位工作正常运转的中枢，发挥着参谋、协调、信息、服务等重要作用，履行着参谋助手、综合协调、信息督查和服务保障职能。办公室的职能归为三办即为办文、办会、办事。其次，郭德欣副院长结合自己多年办公室工作经验以及分管办公室工作的体会，将办公室工作人员应具备的能力概括为八个字，即学、勤、实、容、办、态、熟、思。并就每个字的内涵进行了解读，向办公室人员提出了希望和要求。
校工会办公室主任张婉红为大家进行了《办公室礼仪》的培训。张主任就礼仪的作用和意义，仪表、仪容、仪态的塑造，办公室的常用礼仪进行了系统的讲解和演示。
党委院长办公室主任许东升向大家传达了群众路线教育实践活动和中央八项规定的有关精神，通报了我校2013年重点工作进展情况，并对如何提升办公室工作提出了要求。许主任要求办公室人员要做到“五型、四化、三提升”，即创建学习型、服务型、效能型、廉洁型、创新型办公室，加速办公室信息化、规范化、精细化、快捷化建设，全面提升自身综合素质、提升办公室团队水平、提升办公室整体工作。
12月10日下午，第一期培训班在综合楼五楼第三机房为全校办公室人员培训了办公自动化（OA）系统的使用方法。OA系统的应用和推广，将有效提高办公效率，节约办公成本，提升办学水平。（党委、院长办公室）
