为了让各用工部门更全面的了解学生校务管理助理，促进助理与用工部门老师的联系。2014年5月13日中午，学工部在四楼阶梯教室举行我校2014-2015届学生校务管理助理上岗工作会议。党院办、组织部等37个职能部门、二级学院负责学生校务管理助理工作的老师及153位助理参加会议。会议由校学生资助管理中心副主任、助理团指导老师李志轩主持。
会上，一段精彩的助理团成长视频拉开了会议的序幕。接着，助理团负责同志从我校学生校务管理助理团的起源与发展、助理团的宗旨定位、助理的职责、助理的管理、对助理的要求等方面向参会人员介绍了学生校务管理助理团的情况。对2014-2015届即将上岗的助理，助理团负责同志要求新助理能够继承老助理不怕吃苦、用心做事、不断学习、团结协作的精神，积极参与学校民主化建设，在工作中按照各用工部门要求，做好学校联系学生的桥梁纽带、做好老师助手、起到大学生骨干示范作用。同时，针对新助理工作经验不足、业务不熟练等问题，希望各部门老师能够“多教、多带、多包容”，用亦师亦友亦亲人的方法去带助理，让助理能够学到更多东西，能够更快上手，接触更多工作。接着，校务助理团管理组成员、37个部门的助理分别与用工部门老师见面。
最后，学工部副部长、学生处副处长王晓艺对本次会议进行总结，她讲到助理团从2009年成立至今，在学校各级领导关心支持下，明确自身定位，不断发展壮大，为学校培养了一大批优秀人才，也在学生参与学校民主化建设方面发挥了重要的作用，成绩有目共睹。希望新助理珍惜锻炼机会，遵守规章制度，尽快适应各部门的工作，多多学习，努力提高自身素质，做一名优秀的学生助理。希望用工部门管好用好助理，共同培养学生成长成才。
为了做好2014-2015届学生校务管理助理的上岗工作，4月份，在学工部的统一安排下，在全校公开招聘校务助理，仅2013级就有500多位同学积极报名，经过助理团初试、复试、面试环节，共选拨选聘校务助理153位。5月11日，学工部还邀请思政党总支张云芳书记、校工会办公室张婉红主任为新助理进行公文写作培训和办公室礼仪培训，宣传部张顺超副部长为大家进行了校园文化讲解。（学生校务助理团 夏云岭/文，叶平原/摄影）
