学校各院（部）：
“科研管理系统”是高校科研管理实现科研工作的网络化管理平台，能够全面、实时、准确提供学校的有关科研信息，为学校领导有关科研决策提供辅助支持，为学校教师开展科研活动提供方便快捷的服务，为科研管理人员开展工作提供极大的便利。我院“科研管理系统”已于今年3月投入测试运行，目前已经完成人员信息库，项目信息库，成果库，论文论著（期刊源）库的定制开发工作，即将向全院推广使用，下面将具体填报要求通知如下：
一、统一填报时间：
2011年7月25-2011年8月25日
二、具体要求：
1、教师个人自行登录“科研管理系统”，修改登录名（“职工号”）和初始登录密码。
科研管理系统的登录地址为： http://211.69.44.201:8080/business/login.jsp
2、教师自行填报“个人资料”中“基本信息”和“详细信息”中的个人信息简况。其中“基本信息”所有项目均为必填项目，“详细信息”中“政治面貌”、“行政职务（如果有，则必填）” “导师类型”（如是硕导、博导则必填）、“民族”、“办公电话”、“手机”、“第一外语”、“电子邮箱、“教师类别”、“聘任日期”、“学术特长”选项为必填。
3、教师对系统内部已经具有的“科研详情”（包括“项目信息”、“成果信息”、“获奖信息”）等基本信息进行核对，如上述信息数目正确、录入准确，则向下进行第4项（完善信息）工作；如果以上信息有误或缺失，请以学科为单位及时向各二级院系科研办（科研科）反应，由二级学院统一进行处理。
4、完善“纵向项目”中的项目信息。已经承担各级各类课题（包括国家、省部、厅局级项目，以及博士科研基金，科研苗圃工程项目等全部类型的课题）的负责人（为本院教师）需对“纵向项目”中的“项目成员”进行填写和完善。课题组其他成员不需重复录入。如果课题负责人为非我院教师的项目，需由我院参与课题的教师（按名次顺序靠前的第一人）录入该项目的有关信息。
5、填报“科研成果”中的论文论著信息。所有教师均需填报“科研成果”中的“论文成果”、“著作成果”、“研究报告”、“鉴定成果”、“成果转化”、“艺术作品”等信息。
6、填报信息应包括近5年以来的所有科研信息（如需职称晋升则填报任现任职称以来全部科研信息）。其中“论文成果”具体需要填写的项目有“基本信息”、“论文作者”、“收录情况”（需附检索件的扫描文档）、“依托项目”等。
7、完善“学术活动”中的参加学术会议的信息。学术会议信息中的所有项目均为必填项目。
三、注意事项
此次信息录入将作为今后个人科研信息的基本资料。在职称晋升、科研统计、科研奖励等工作中作为重要依据，希望各位老师在填报过程中认真审核，全面准确如实地填报数据。
教师填报信息结束后，由二级学院进行审核，审核完毕后学院将在网上进行检查验收，验收时间为9月1 日-9月9日，检查项目包括填报信息的完整性和真实性。对填报信息不完整或不真实者，视为验收不通过。
附件：填报 “科研基本信息”的说明文件
科研处
2011年7月25日
