学校各院（部）：
为进一步加强和规范教育厅人文社会科学研究项目管理，提高项目完成质量，根据《河南省高等学校人文社会科学研究项目管理办法》的规定，将对教育厅人文社会科学研究超期未完成项目进行集中清理。现将有关事项通知如下：
一、清理范围
根据《河南省高等学校人文社会科学研究项目管理办法》的规定，河南省高等学校人文社会科学研究项目设立规划项目（重点规划项目、一般规划项目）、青年项目和专项任务项目。研究成果为研究报告、论文的完成时限一般为1年，著作一般为2年，重点规划项目的完成时限一般为2年。若有特殊情况可申请延期，但不超过1年。据此，本次项目清理的范围是：2010年及之前批准立项的所有未申请结项、申请结项未通过或经批准延期结项的项目。
二、清理要求
1、本次清理工作以各高等学校为单位，由学校科研管理部门按照要求统一办理结项。
2、2010年批准立项的所有未申请结项、申请结项未通过或经批准延期结项的项目，2009立项的经批准延期结项的重点项目和以著作形式结项的其他项目，请按照材料报送要求，在规定时间内，提交结项材料。如确有特殊原因需要延期的项目，由项目责任人填写《河南省教育厅人文社会科学研究项目变更申请表》（见附件3），详细说明延期理由及项目研究进展情况、取得的阶段性重要成果，并作出具体完成时间的承诺，经学校科研管理部门审核同意并签署意见后报教育厅社科处审定。延期时间最长不得超过1年，到期仍未完成者将予以撤项。
3、2009年之前获准立项仍未完成且未批准延期的项目、此次清理未按规定时间及程序申请结项的项目一律予以撤项。凡被撤销的项目，有经费支持的，由项目责任人所在学校负责追回已拨付经费，用于本校自选课题立项；被撤销项目责任人两年内不得申报教育厅社科研究各类项目。
4、有关项目的结项情况，将作为学校申报教育厅人文社科研究项目、评选优秀社科研究管理单位的重要参考。
三、材料报送
1、各部门要认真检查清理，逐项摸清情况，及时与项目负责人取得联系，督促按照本通知规定的时限要求办理结项，并认真做好项目结项的审核工作，填写《河南省教育厅人文社会科学研究项目结项统计表》（见附件4）统一报送。除著作、论文原件外，其他材料要一起装订成册。报送的材料包括：
结项形式为论文的报送下列材料：
（1）项目申报时的《申请评审书》复印件3份。
（2）《河南省教育厅人文社会科学研究项目结项审批书》（见附件2）3份。
（3）论文原件1份（审验后当场退还），复印件3份。
结项形式为著作的项目报送下列材料：
（1）项目申报时的《申请评审书》复印件3份。
（2）《河南省教育厅人文社会科学研究项目结项审批书》3份。
（3）著作原件1份（审验后当场退还），著作的封面、版权页、目录、后记复印件3份。
结项形式为研究报告的项目报送下列材料：
（1）项目申报时的《申请评审书》复印件3份。
（2）《河南省教育厅人文社会科学研究项目结项审批书》3份。
（3）研究报告打印件3份。
（4）《河南省教育厅人文社会科学研究项目专家鉴定意见表》（见附件1）原件或采用部门证明原件1份，复印件2份。
研究报告电子版（Word格式）需于2012年8月20日前统一打包发送至kyc_sn@126.com，邮件及附件主题：学校+姓名+项目批准号，教育厅将统一进行检测查重，重合率30%以上者不予结项。2012年6月申请结项因重合率过高未通过审核的项目申请二次查重需交100元查重费用。
2、报送时间及地点：
报送时间：2012年8月24日
报送地点：科研处
联系人：孙宁
联系电话：65955107
附件：1.河南省教育厅人文社会科学研究项目专家鉴定意见表
2.河南省教育厅人文社会科学研究项目结项审批书
3.河南省教育厅人文社会科学研究项目变更审批表
4.河南省教育厅人文社会科学研究项目结项统计表
科研处
2012年7月27日
