各有关二级学院：
根据教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求和新华社河南分社统一安排，我校2014届普通本、专科毕业生图像信息采集工作，将在2013年6月1日（本周六）进行。为确保我校毕业生学历电子注册信息的规范性和完整性，确保图像信息采集的准确性、有序性，现将2014届毕业生图像信息采集工作有关事项通知如下：
1、参加图像信息采集的学生按照上课地点，分别安排东明路校区、龙子湖校区、东风路北校区三个地点进行拍摄（拍摄时间和地点安排见附表）。
2、此次信息采集的纸质照片将用于学历证书、学位证书等的粘贴，同时电子图像信息将作为学信网上电子学历、学位证书的图像。为保证照片的质量和效果，请同学们仪表端庄，着装整齐，因拍摄时背景布为蓝色，建议同学们穿白色或非蓝色系的浅色外衣，女生不化浓妆，不戴首饰，尽量不戴眼镜。
3、由于信息采集人数多，工作量大，为避免拥堵，要求学生按规定时间提前半小时到达采集地点，首先要严格按照专业、学号顺序到拍摄教室外排队等候，轮到拍摄时在拍摄机位电脑前报出自己的“学号”并确认信息，再进行拍摄。学生照像时要服从现场工作人员的指挥，积极配合，自觉维护秩序，不要大声喧哗，不要插队，不要随意走动，以免张冠李戴，从而影响学历学位证书的发放、学历电子注册、学籍学历认证、就业和其以后的晋职等工作。
4、各学院要高度重视信息采集工作，要提前准备，认真落实，积极配合，辅导员老师要到信息采集现场组织、协调和维持学生秩序。请各学院通知到每一位学生，务必按照规定时间、地点参加图像信息采集，凡不按规定，无故不参加者，造成毕业证书不能按时发放和注册上网，后果自负。
5、学生信息采集完成40个工作日后，请各学院组织学生登陆“学信网”http://www.chsi.com.cn/”，对所拍摄照片审核、校对确认，确保图像信息准确、完整。由于图像校对内容涉及个人信息，建议不要委托他人核对，并保护好自己的账号和密码。未经学生本人允许，严禁校对和改动他人的图像信息。若学生发现问题及时将信息反馈到院（系），由院（系）统一汇总后，报学校招生就业处进行解决。
6、因特殊原因错过拍摄日期的学生，我校不再统一组织补拍，需补拍者可直接与新华社河南分社图像信息采集中心联系（电话：0371-65582410），补拍时需填写学校代码（我校10471）。
附件：我校2014届普通本、专科毕业生信息采集时间安排表
招生就业处
2013年5月28日
