各二级学院：
根据教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求和新华社河南分社统一安排，我校2016届普通本、专科毕业生图像信息采集工作，将在2015年5月23日（本周六）进行。为确保我校毕业生学历电子注册信息的规范性和完整性，确保图像信息采集的准确性、有序性，现将2016届毕业生图像信息采集工作有关事项通知如下：
1、参加图像信息采集的学生须为取得我校正式学籍的在校生，且通过我校和省教育厅严格审核的2016届预计毕业生，按照上课地点，分别安排东明路校区、龙子湖校区、东风路北校区三个地点进行拍摄（拍摄时间和地点安排见附表）。
2、此次信息采集的纸质照片将用于学历证书、学位证书等的粘贴，同时电子照片将作为学信网电子学历注册、学位证书注册的图像信息。为保证照片的质量和效果，请同学们仪表整洁，着装整齐，因拍摄背景为蓝色，建议同学们穿白色或非蓝色系浅色外衣，不穿无袖衫，女生不化浓妆，不戴首饰，尽量不戴眼镜。
3、由于信息采集人数较多，工作量大，学生要按规定时间提前半小时到达采集地点，严格按照专业、学号顺序到拍摄教室外排队等候，轮到拍摄时，在拍摄机位电脑前报出自己的“学号”，确认信息后进行拍摄。学生照像时要服从现场工作人员的指挥，积极配合，自觉维护秩序，不要大声喧哗，不要随意走动，以免张冠李戴，从而影响学历、学位证书的发放、学历电子注册、学籍学历认证、就业和其以后的晋职等工作。
4、各二级学院要高度重视图像信息采集工作，要提前准备，积极配合，认真落实，辅导员老师要到信息采集现场组织、协调和维持学生秩序。请各二级学院通知到每一位学生，务必按照规定时间、地点参加图像采集，凡不按规定，无故不参加者，造成毕业证书不能按时发放和注册，后果自负。
5、根据中国图片社和新华社河南分社要求：每位学生需缴纳图像信息采集费用20元。
6、学生图像信息采集完成40个工作日后，请各二级学院组织学生登陆http://www.chsi.com.cn/”（中国高等教育学生信息网），对所拍摄照片审核、确认，确保图像信息准确、完整。由于图像校对内容涉及个人信息，建议不要委托他人核对，并保护好自己的账号和密码。未经学生本人允许，严禁校对和改动他人的图像信息。
7、若学生核对与本人信息不一致或缺失，及时将信息反馈到所在学院，由学院统一汇总后，报学校招生就业处进行审核处理。
8、因特殊原因错过拍摄日期的学生，我校不再统一组织补拍，需补拍者可直接与新华社河南分社图像信息采集中心联系（电话：0371-65975186），补拍时需填写学校代码（我校10471），补拍后将纸质照片和电子照片（以姓名加身份证号命名）送交学校招生就业处。
新华社河南分社图像信息采集中心地址：花园路与纬一路交叉口西北角。
招生就业处
2015年5月20日
