各部门、单位、附属医院：
根据中共河南省委外事工作领导小组办公室《关于做好2017年度因公临时出国（境）团组计划申报的通知》（豫外组办【2016】8号）要求，现就申报2017年度因公临时出国（境）团组计划通知如下：
一、申报范围
团体或个人因公赴国（境）外开展教育教学、医疗活动与研修、科学研究、学术交流、出席重要国际学术会议及执行国际学术组织履职任务等，均需上报出访计划。
二、申报办法与时间
申报团组计划要明确参团人员，不能明确到人的，要明确到单位和职务。出访任务要真实具体，保证出访人身份与任务相符。不得安排职务与出访任务无关的人员参团执行任务。
每个出访团组或个人（教学科研人员）应写出可行性论证报告，内容包括时间、人员、目的地、项目内容、预期成果、经费预算及来源（需经费主管部门或领导签字）等。
2016年12月9日前由部门或单位将可行性论证报告和附件2、附件3（包括纸质和电子档，须由本单位主要负责人签批，并加盖公章）统一报送国际合作处。电子版请发送至hutcm@foxmail.com。
三、请各部门、单位按照外事要求严格把关，统一筹划安排，内容要实，保证项目执行效果。严禁一般性的考察和公费旅游。同时，请通知到本部门、单位全体教职工。
四、个人利用寒假自费出国（境）旅游、探亲等亦请于2017年1月13日前填写bat365在线登录入口出国（境）审批表（附件4）报国际合作处。
联系人：李老师、朱老师
地 址：新校区综合楼BN701
电 话：0371—86635701
国际合作处
2016年11月28日
