各学院、各有关单位:
按照河南省人力资源和社会保障厅、河南省科学技术协会《关于开展河南省第五届自然科学学术奖评选活动的通知》(豫人社函〔2021〕165号),现将我校推荐申报事项安排如下:
一、奖项类别及等级
河南省自然科学学术奖包含三个奖项:河南省自然科学优秀学术论文奖、河南省自然科学优秀学术著作奖、河南省自然科学优秀工程技术奖,并分别设立一等奖、二等奖、三等奖三个等级。
二、参评范围
1. 河南省自然科学优秀学术论文奖、河南省自然科学优秀学术著作奖:分别为我省科技工作者在2017年—2020年间公开发表的自然科学类、工程技术类或相关领域的学术论文、学术著作。
2. 河南省自然科学优秀工程技术奖:我省科技工作者在2017年—2020年间在工程技术领域通过授权登记、评审验收或审定鉴定的工程技术发明专利、新品种、新技术、新工艺、新产品、新材料、计算机软件等工程技术成果。
三、评选程序
(一)个人申报
申报人(指第一作者或第一完成人)须按照《河南省第五届自然科学学术奖申报材料说明》(见本通知附件)有关要求准备相应材料,依所属业务部门工作安排按时向业务部门报送申报材料。申报人不分奖种限申报2项,只能从一个业务部门申报,且最多只能获得一项一等奖提名。
(二)业务单位初评
本届奖项实行一等奖项目提名制,二、三等奖项目推荐制。业务部门成立评委会对申报奖项进行审查、初评,提名一等奖项目数量不超过本部门申报数7% (不分奖项类别,按四舍五入取整)。
各业务单位初评委员会上由5-7名专家组成,评审工作要由河南省特聘教授、学术技术带头人、正高级技术职称及以上人员担任初评委员会主任,由知名专家、高级技术职称及以上人员担任成员,论文作者一律回避。所提名的一等奖项目应有三分之二以上成员同意。申报数量少的业务单位,可以多个单位之间联合进行初评推荐。初评结果公示不少于5个工作日,公示无异议或虽有异议但经核实处理后再次公示无异议的项目方可提名/推荐。各业务单位根据初评结果在各奖项评审表“评审栏”中填写提名/推荐等级。
(三)学校审核、评审
各业务部门初评后于2021年7月20日上午10:00前将本单位各类申报汇总表(word电子版,盖章后的纸质版一式一份)和提名一等奖项目评审表及相关证明材料(纸质版一式八份,装入档案袋中,评审表首页粘贴于封面处)报送至学校科技处。学校组织专家对提名一等奖项目审核、评议,盖章,并对所有申报项目进行不少于5个工作日公示。
(四)系统填报、上传、提交
各业务单位提名的一等奖项目待学校盖章后可方在申报系统填报、上传,二等奖和三等奖项目经业务单位公示后即可在申报系统填报、上传。
各业务单位于2021年7月20日到7月26日登录河南省自然科学学术奖申报系统,按要求在线填报并上传申报材料。申报系统从河南省科协网(www.hast.net.cn )首页“网上服务”—“专项申报平台”—“河南省自然科学学术奖申报平台”登录,登录地址:http://222.143.27.142:8085/index.php?r=login%2Findex&yikikata=02020201-bd825b66f85b3fe743513f60de3dbb44,各业务单位登录用户名及密码待申报平台近期开通后,由科技处下发给各单位。各业务单位、奖项申报人也可从河南省科协网学会与学术栏目下载相关文件及附件。
学校于2021年7月27日对上传的申报材料审核、提交。
特别提醒:各业务单位和申报人认真阅读申报材料说明,按学校和各业务单位工作安排按时上报材料,逾期不予受理。
(五)终评
河南省第五届自然科学学术奖评审工作领导小组组织有关专家成立评审委员会,对参评奖项进行终评,并对获奖项目颁发获奖证书,证书显示前五名作者(请严格按照原文顺序填报作者姓名,不得漏项。如发现与原文作者顺序和人数不符,河南省第五届自然科学学术奖评审工作领导小组办公室有权取消其参评资格)。
四、材料要求
按本通知附件要求,论文奖、工程技术奖申报材料原件和证明材料原件由业务部门审核后退回,著作奖另需将著作评审表、证明材料复印件、著作原件按顺序整理为三册,单独放入档案袋中,评审表首页粘贴于封面处,由业务单位统一上报学校科技处,著作原件交评审组后不再退回。
五、各级部门联系方式:
1.省科协学会学术部:王永钢、袁宾
联系电话: 65707540
2.申报系统技术咨询:姚敬华
联系电话: 13598075045
3.学校科技处成果科:韩老师
联系电话: 61770156
学校科学技术处
2021年7月7日