学校各科研业务单位：
根据国家自然科学基金委“关于2022年度国家自然科学基金项目申请与结题有关事项的通知”要求，结合我校实际，现组织我校2022年度国家自然科学基金项目中期进展、结题相关工作。具体通知如下：
一、项目结题
（一）项目负责人注意事项
项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、相关类型项目管理办法和资金管理办法及有关规定，撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题/成果报告），并保证填报内容真实、数据准确，同时注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容；不得出现任何违反科技保密和科技安全规定的涉密信息、敏感信息。
1.项目负责人登录信息系统，撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交；待自然科学基金委审核通过后，项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告，向依托单位提交签字后的纸质结题/成果报告原件（不含附件材料）。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与审核通过后的电子版一致。
2.项目负责人应根据资金管理办法及有关规定，以及《国家自然科学基金项目决算表编制说明》的具体要求，会同科研、财务等部门及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。
3.项目负责人撰写结题/成果报告时，请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。
4.自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（http://output.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（https://www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。
5. 项目负责人或主要参与者应按照自然科学基金委关于受资助项目论文开放获取的有关要求，将有关论文存储到信息系统。
6.学校工作安排：
（1）项目负责人请于2022年1月14日前将纸质版和电子版的结题项目计划书（需项目负责人签字）、项目结项报告中所附的项目决算表和经费使用说明、项目支出明细账（需财务处盖章），纸质版送至审计处bn606办公室，电子版发送至审计处邮箱：sjc@hactcm.edu.cn。
注:1.项目决算表的经费支出截止时间为2021年12月31日。在完成结项审计前暂不要报账。2.项目负责人配合审计处完成经费审计，根据审计意见调整经费决算表，一式三份交于审计处。
（2）项目负责人请于2022年2月18日前尽快完成结题报告的填写与提交，等待基金委审核。
（二）结题材料报送注意事项
1.项目负责人待基金委审核后双面打印结项报告（不含附件材料），书籍式装订。一式两份，交至所在二级单位科研科。
2.各科研业务单位对结题材料进行审核，结题报告一式两份（其中一份院部盖章）于2022年3月2日17:00前报送学校科技处。
3.预算调整的项目须交两份预算调整备案表（附件）。
4.未按时报送结题材料的应结题项目，国家自然科学基金委按逾期待结题处理，计入相应的限项申请范围，同时自然科学基金委将按《条例》等的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。
二、项目进展报告
所有在研国家自然科学基金项目的项目负责人使用原有的用户名和密码登录信息系统，按要求在线撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》（以下简称进展报告），于2022年1月13日完成在线提交。学校审核、确认、提交。
对未按规定提交进展报告的，自然科学基金委将按有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。
若涉及经费管理办法规定范围内的预算科目间调整，请各科研业务单位审核同意后提前报送学校科技处完成审批程序后再写入中期进展报告在线提交。对未按规定提交进展报告的，按基金委有关规定处理。
三、联系人及方式
1.审计处
联系人：张熙原
联系电话：0371-86635558
2.科技处
联系人：周艳丽
电话：0371-65955107
邮箱：zhouyanli107@126.com
结题报告等纸质材料建议双面打印并装订。
自然科学基金委网站: http://www.nsfc.gov.cn/
自然科学基金网络信息系统网址:https://isisn.nsfc.gov.cn/
科学技术处
2022年1月11日
