各有关部门、单位：
为保持学校与校友的长期联络，构筑良好的联络沟通平台和渠道，促进学校和广大校友的共同发展，学校决定继续从2019届毕业生中聘任校友联络员和各项校友信息收集工作，具体事宜如下：
一、校友联络员聘任工作
（一）校友联络员基本条件 、职责、权利
1.热爱母校，关心母校发展，热心并愿意为同学服务，乐于奉献；
2.群众基础较好，具有良好的组织沟通协调能力，在年（班）级毕业生中具有较强的影响力和号召力，能积极地组织年（班）级校友开展活动；
3.在校期间曾担任过学生干部的同学优先；
4.工作稳定、联系方便；
5.关注本班同学去向，及时更新班级通讯录，定期将变更信息反馈至bat365在线登录入口校友与社会合作办公室及所在院部；
6.关注本班同学发展情况，提供本年级（班）校友在各行各业取得的重要业绩，及时向所在校友会和母校互通信息，收集校友对学校的意见和建议；
7.组织本班级、年级校友聚会，及时向校友会反馈聚会信息； 协助学校校友会举行各类校友聚会活动，积极配合学院做好接待和宣传报道工作，负责推荐本年级（班）优秀校友；
8.带头并动员班级同学积极参加bat365在线登录入口各院部、各校友分会活动；
9.联络员本人如有工作单位或联络方式的变化，须及时向院部和校友会反馈信息，以便保持长期联系；
10.受聘人员由校友总会颁发《校友联络员聘书》；
11.受聘人员优先受邀参与bat365在线登录入口校友会、所在院部及各地校友分会组织的相关活动；
12.获得学校校友会赠送的校友刊物《bat365在线登录入口校友》；
13.参与评选“bat365在线登录入口优秀校友联络员”。
（二）校友联络员聘任程序和职数设置
1.本科生可按专业分设校友工作联络员1—3名（专业人数大于150人的可设2-3名） 各院部可根据具体情况，适当增加名额；
2.研究生按班级设置校友工作联络员１名；
3.毕业生校友工作联络员采用自荐和学院推荐相结合的方式。各院部负责本院部毕业生的报名和审核。
二、2019届毕业生校友基本信息采集
为进一步完善校友信息数据库，学校决定采集2019届毕业学生信息，采集要求及注意事项如下：
（一）所有基本信息须使用通知附件中提供的《2019届毕业生信息表》进行信息录入，为确保信息导入，请勿修改信息表结构或添加其他项目。采集后各二级院部所有学生信息在一个EXCEL工作表中，请勿新建多个工作表或文件。学生姓名中间不可有空格，凡是显示时间的字段，请按照“年-月-日”填写，如：2014-9-5。除日期以外，信息中任何字段不可带有标点符号。不明确之处，请提前沟通。
（二）各院部毕业生信息采集工作由分管学生工作的院部领导具体负责，请高度重视，确保填报数据的准确性。
（三）各院部学生信息按先本科生后专科生的顺序编排。
三、2019届毕业生合影照片收集归档
（一）收集办法、要求
各院部组织拍摄并汇总毕业班的合影后，统一将相片（1张）和相片的电子版报送至校友与社会合作办公室。
1.每个院部报送的电子版文件夹内应包含以“xxx级xxx专业xxx班级”为命名的子文件夹若干个。子文件夹包含以下内容，一是以“xxx级xxx专业xxx班级”命名的电子照片一张；二是用word文档的形式对照片中人员给予身份说明，名单要与照片上人员排列顺序一致对应，并将教师姓名下划线标注。
如：bat365在线登录入口xxx学院xxx级xxx专业xxx班毕业合影人员名单注（划线者为教师）：
第一排左起：xxx xxx xxx xxx xxx xxx
第二排左起：xxx xxx xxx xxx xxx xxx
第三排左起：xxx xxx xxx xxx xxx xxx
第四排左起：xxx xxx xxx xxx xxx xxx
2.纸质版照片的要求和电子版一致：照片正面应印有“xxx学院xxx级xxx专业xxx班级”及拍摄时间，背面应按照队列顺序印有参加拍照人员姓名。
四、信息收集时间安排
请各院部认真收集、按照要求规范整理，校友联络员登记表于2019年6月10日前加盖公章报送；毕业校友信息、毕业班合影信息于2019年6月30日前报送校友与社会合作办公室。
联 系 人：范 涛
联系电话：86563967
报送地址：BN712室
电子邮箱：hzyxyh@126.com
校长办公室、校友与社会合作办公室
2019年5月14日
