学校各科研业务单位:
根据国家自然科学基金委《关于2023年度国家自然科学基金项目申请与结题有关事项的通知》(国科金发计〔2023〕1号)要求,结合我校实际,现就我校2023年度国家自然科学基金项目的申请组织工作,通知如下:
一、认真组织、积极申报
国家自然科学基金项目申报立项数量是各高等院校科技工作成效的重要标志。申报过程环节多、时间紧、评审严。请各科研业务单位积极组织专家进行培训,重点从研究切入点的筛选与凝练、申请书内容与质量的优化提升等方面进行精准辅导,严把标书质量关。学校科技处也将组织有经验专家对确定上报的基金项目进行预评审,提高我校国家自然科学基金中标率,从整体上提升我校科研实力,促进我校向教学研究型大学转型。
科研业务单位严格把关项目申请质量,采取主动措施,避免出现项目申请“重申请、轻管理”,“重数量、轻质量”的现象。对2022年度申报数量在30项以上的单位,要严把标书质量关,适当减少申报数量,确实不符合申报要求的项目不予上报。
二、项目申请安排
(一)项目申请接收
1. 申报时间进度安排
(1)2023年1月20日前:科研业务单位完成组织申报,进行第一轮形式审查及资格审核。由各科研业务单位自行组织基金申请的各项准备工作,包括聘请校内外专家进行讲座、对标书提出修改建议、反馈申报人等。
(2)2023年1月30日前:科研业务单位对所有申请书进行第二轮形式审查及资格审核,聘请校内外专家进行有针对的辅导、修改,并筛选出高质量的申请书报送学校科学技术处。报送材料包括上报的所有基金项目人员汇总表以及高质量的的申请书纸质版一份,其他申请书由各科研业务单位进行辅导提升质量。
各院部统一报送申请书和汇总表至学校科学技术处时间:2023年2月10日12:00前。
(3)2023年2月11日—2月28日:学校科技处聘请专家对筛选出的高质量申请书进行评审,提出指导意见,返回修改。
(4)2023年3月1日—3月6日科技处组织各科研业务单位科研主管人员进行形式审查,申报人根据审查意见修改。
(5)2023年3月11日申报人完成申请书的撰写。
(6)2023年3月15日申报人完成申请书的提交。
(7)2023年3月16日进入学校审核上报阶段。学校对全校上报的国家自然科学基金申请书进行网上逐项审核后,完成上报提交。
凡在2023年3月15日未提交申请书者,学校将不保证其申请书的顺利上报。
一份纸质申请书、院部申报公函、汇总表于3月16-18日上午17点前交到俊学楼A107。同时电子版发送至制定邮箱。科技处和各科研业务单位一起逐项审核提交时报送纸质材料。
(6)2023年3月20日上午10点学校科学技术处完成在线打印上报公函和清单,申请盖章后上传到基金委申报系统。
2.伦理审查
凡申报涉及动物、人体及临床医学伦理问题的项目,请确定课题名称后于2023年3月1日前向相关伦理委员会提交审核申请,以免延误国家自然科学基金项目的上报。
单位 | 涉及范围 | 联系人 | 联系电话 |
bat365在线登录入口实验动物伦理委员会 | 实验动物 | 苗晋鑫 | 13838152289 |
bat365在线登录入口第一附属医院伦理委员会 | 实验动物、人体医学 | 王春芳 | 66285929 13673380539 |
bat365在线登录入口第二附属医院伦理委员会 | 实验动物、人体医学 | 刘培民 | 15838307218 |
3.2023年度集中接收申请的项目类型包括:面上项目、
重点项目、重点国际(地区)合作研究项目、青年科学基金项目、地区科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、基础科学中心项目、外国学者研究基金项目、数学天元基金项目、国家重大科研仪器研制项目(自由申请)和部分联合基金项目等。
上述项目类型以外的其他项目,自然科学基金委将另行公布指南。对于随时接收申请的国际(地区)合作交流项目等,申请人应避开集中接收期提交申请。
4.国家自然科学基金项目全面实行无纸化申请。各类型项目《国家自然科学基金申请书》(以下简称申请书)一律采用在线方式撰写。申请人应在线提交电子申请书,并将有关证明信、推荐信和其他需要特别说明的材料,全部以电子扫描件上传。依托单位只需在线确认电子申请书及附件材料,无需报送纸质申请材料。
项目获批准后,依托单位需补交申请书纸质签字盖章页,并将其装订在《资助项目计划书》最后,一并提交。签字盖章的信息应与信息系统中提交的最终电子版申请书保持一致。对于未按照上述要求提供签字盖章材料的,自然科学基金委将按照有关要求处理。
(二)申请书撰写方式
各类型项目《国家自然科学基金申请书》(以下简称申请书)一律采用在线方式撰写。
(三)申请人注意事项
1.申请人应认真阅读《国家自然科学基金条例》(以下简称《条例》)、《2023年度国家自然科学基金项目指南》(以下简称《指南》)、相关类型项目管理办法、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》(财教〔2021〕177号,以下简称《资金管理办法》)及有关规定,于2023年1月15日以后登录科学基金网络信息系统(以下简称信息系统),按照各类型项目申请书的撰写提纲及相关要求撰写申请书。没有信息系统账号的申请人请向科研业务单位基金管理联系人申请开户。
2.科学基金项目资金管理方式分为包干制和预算制。2023年,国家杰出青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目和青年科学基金项目等实行经费包干制,申请人在项目申请时无需编制预算。其余类型项目实行预算制,申请人应当按照《资金管理办法》及有关规定,根据“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则,结合项目研究实际需要,认真如实编报项目预算。项目申请中有合作研究单位的,项目申请人和合作研究单位的主要参与者应当分别编报项目预算,经所在单位审核后由项目申请人汇总编制。
3.申请人应提前通过信息系统邀请主要参与者在线填写个人简历,并上传由系统自动生成的主要参与者PDF版个人简历文件。未按要求上传主要参与者简历的将无法提交项目申请。对于个人简历中的代表性论文,应上传公开发表的全文PDF电子版;代表性专著应上传著作封面、摘要、目录、版权页等PDF扫描件。
4.主要参与者中如有申请人所在依托单位以外的人员,其所在境内单位即被视为合作研究单位。合作研究单位应具有独立法人资格,境外单位不视为合作研究单位。申请人应在线选择或准确填写主要参与者所在单位信息。
5.2023年,对于非在站博士后研究人员作为申请人申请的面上项目、青年科学基金项目、地区科学基金项目、重点项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、基础科学中心项目、国家重大科研仪器研制项目和重大项目,其研究期限由信息系统结合项目类型自动生成,申请人不可更改。
6. 申请人应认真阅读《指南》中限项申请规定。2023年,对于不具有高级专业技术职务(职称)的人员,调整其限项申请规定;科学基金重大项目、基础科学中心项目、国家重大科研仪器研制项目(部门推荐)与国家重点研发计划项目、科技创新2030—重大项目实施联合限项。具体政策变化请参照《指南》限项申请规定。
7.申请人在提交项目申请前,应就申请材料全部内容征得主要参与者和合作研究单位同意。
8.申请人应确保提供的电子邮箱畅通有效,以便项目评审工作结束后能够及时接收申请项目批准资助通知或不予资助通知,以及专家评审意见的相关信息,否则由此引起的法律后果由申请人自行承担。
9.我校往年初审国家自然科学基金委未通过的主要原因:
(1)申请人为在职研究生,未按要求提供证明材料、推荐信、导师同意函、知情同意函、伦理委员会证明等;
(2)申请人为在站博士后,未提供依托单位承诺函;
(3)参考文献、论文、论著未按要求格式进行标注;
(4)申请人或项目组成员工作单位等基本信息有误;
(5)项目研究内容不具有中医药特色,不符合项目指南要求;
(6)基本信息(学位、职称)与个人简历(学位、职称)前后信息不一致;
(7)申请书缺项(研究目标,研究方案,拟解决的关键科学问题,可行性分析,特色与创新之处);
(8)申请代码选择错误;
(9)未按要求填写附注说明;
(10)资助期限填写错误;
(11)未按申报指南要求撰写正文。
10.注意学术不端问题:
国家自然科学基金委申报系统将会对每一份上报申报书进行严格的内容审核比照,请各位申报人一定注意,对申报者提供的代表前期工作基础的相关文献、专利、成果奖励中的排名顺序、是否为通讯作者、研究项目(含项目编号)等信息,一定要与原件严格核对,避免科研学术不端问题的发生。以下是教育部列举的必须严肃处理的七种高校学术不端行为:
(1)抄袭、剽窃、侵吞他人学术成果;
(2)篡改他人学术成果;
(3)伪造或者篡改数据、文献,捏造事实;
(4)伪造注释;
(5)未参加创作,在他人学术成果上署名;
(6)未经他人许可,不当使用他人署名;
(7)其他学术不端行为。
以往审核,曾有申请项目实验雷同,只是变更研究的药物被国家自然科学基金委作为学术不端处理的;也曾有类似研究已获资助,变更少部分研究内容被国家自然科学基金委作为学术不端处理。
(四)科研业务单位注意事项
科研业务单位对本单位申请人所提交申请材料的真实性、完整性和合规性进行审核;对申请人申报预算的目标相关性、政策相符性和经济合理性进行审核,并在规定时间内将申请材料报送学校科技处。具体要求如下:
1.按通知要求时间统一报送经所在院部审核后的纸质申请书。鉴于全部项目均采用在线方式撰写并提交申请书,信息系统需要一定时间处理,请各科研业务单位根据实际情况,确定本单位项目申请书收取的截止时间。
2.报送纸质申请材料时,还应包括加盖院部公章、院部负责人签字的公函和申请项目清单。
三、联系人及方式
联系人:周艳丽 纪永升
电 话:0371-61770156
邮 箱:zhouyanli107@126.com
申请书纸质材料建议双面打印并装订。
自然科学基金委官方网站:https://www.nsfc.gov.cn/
科学基金网络信息系统网站:https://grants.nsfc.gov.cn/
科学技术处
2023年1月13日