为了深入了解东明路校区工作运转状况，2013年5月14日下午，院长郑玉玲、副院长许二平、院长助理张小平到东明路校区召开了现场办公会。学校办公室、保卫处、后勤管理处、后勤集团公司、国资处、国际教育学院、离退处、继续教育学院、职业技能培训中心、研究生处、东明路校区管理办公室等部门负责人参加了会议，会议由副院长许二平主持。
郑玉玲院长一行首先到在东明路校区办公的国际教育学院、离退处、继续教育学院、职业技能培训中心、研究生处、东明路校区管理办公室等6个部门新的办公地点实地走访察看，然后召集11个部门座谈，了解6个部门在工作中是否还存在困难和问题需要解决。座谈会上，6个部门分别汇报了搬到新的办公地点后的工作情况和目前存在的困难和问题，许二平副院长对大家提出的问题进行解答和安排。
最后，郑玉玲院长作了总结讲话。她首先对前一阶段大家克服困难、努力工作取得的成绩给予肯定，提出表扬，接下来通报了新校区目前的建设情况及未来的调整计划，又重点对老校区6个部门工作中遇到的困难和问题逐一进行安排，并对相关服务部门提出要求，一周内协调解决提出的问题。最后，郑院长对青年教师公寓建设、老校区北围墙、车辆管理、安全监控、东明校区的规划等问题做了详细安排。
座谈会后，郑院长又紧接着召开专题会，解决搬迁后三附院遇到的困难和问题。（党院办）
