学院各单位：
根据《关于成立 IEEE 河南支分会 （IEEE Henan Subsection）的通知》，现将有关事宜转发如下。
各相关高校科研处:
IEEE 是全球最大的学术团体。IEEE 在中国多个地区已经广泛成立了相应机构，为了助推河南学术交流和科研发展,经 IEEE 中国区办公室和IEEE总部协商,拟成立 IEEE河南支分会。河南支分会成员来源如下：高校学科带头人代表，河南省各专业学会代表及有志于学术发展的科研人员。
一、第一批成员条件要求 （满足任何一条即可）：原则上，第一批成员应满足如下条件：
1、IEEE正式会员会龄２年以上。2、博导或硕士生导师。3、教授职称或博士学位。4、在某一领域国际知名的青年学者。5、有重要成果的科技工作者。满足条件者根据情况自愿申请加入 IEEE河南支分会。
二、成员享受的待遇:
1.作为科研单位学术能力的象征和非官方学术组织的头衔可以直接被IEEE授权在名片上印 IEEE地区组织的标志和头衔。
2.河南地区所有 IEEE 的活动信息优先获取和掌握。
3.免费参加 IEEE 河南区域的所有活动.参加国际性会议，包括所有 IEEE 参与主办的学术会议，享受费用折减20%的待遇。
4.可受邀请参加国外IEEE分支机构举办的专题性学术交流活动.
5.优先获得 IEEE 的各类资源.(IEEE X－plorer 检索数据库EI 电子数据出版物等等).
6.经过学术认证的科研成果论文，优先被IEEE推荐至IEEE正式期刊发表,优先被EI和SCI全文收录。
7.可以优先接触到相关学科全球最新发展资讯，追踪学科发展，并与全世界该领域专家进行交流和探讨。
三、IEEE河南支分会第一批成员分布及数量问题
为了确保 IEEE河南支分会的质量，同时考虑到IEEE河南支分会的发展，第一批成员应具有一定的学科代表性，在未来学术发展中能在自己的专长领域在省内具有一定号召力，能够与国内外、省内外相关学科的学者进行学术交流。
第一批成员数量拟按照如下方案，进行分配：
IEEE 河南支分会第一届成员分布表：
高校名称 数量 （人）
河南中医学院 3 人
四、第一批成员加入方法
任何有志于推动河南学术交流和发展，或在某一领域学有所长的个人都可自行申请成为IEEE 河南支分会第一届成员。
成为第一届成员方法与步骤：
对于未加入 IEEE 的成员，需要从第一步开始 （对于已经是 IEEE会员的成员，只需从第2步开始）：
1.注册成为 IEEE会员. 需要缴纳会费(约27-60 美元 ).
方法 （1）:登录 IEEE 官网 www.ieee.org在申请会员过程中需要填写本人国际信用卡卡号(一般信用卡带有VISA 或MASTER 标志) 和验证码(信用卡背面的几位数字)。第二年起，如果觉得 IEEE会员对您学术提升没有帮助,则以后无需再缴费。
方法 （2）：代理注册，须提供带有VISA 或MASTER 标志的信用卡正反面复印件，缴纳代理注册费用 100元，注册过程由工作人员代理。
2、填写 《加入 IEEE 河南支分会申请表》（见附件）。
3、须参加IEEE河南支分会成立大会.届时:IEEE总部代表，IEEE 第10区(亚太区)代表,IEEE 中国区代表，IEEE部分分会区域部分代表将与会。正式成立IEEE河南支分会。所有与会人员将成为第一届河南支分会成员。
五.会员日常要求
1. 应保证遵守 IEEE会员管理规定，倡导学术自由和纯洁。
2.根据学科兴趣，选择参加 IEEE定期举办的学术交流活动(免费，包括学术演讲/研讨)。
3.参加 IEEE郑州支分会召开的年度大会.
4.河南支分会通过 IEEE将搭建与全世界相关领域专家进行学术沟通的平台，定期举办学术报告，河南支分会会员应根据兴趣和情况参加。
六、时间与进度安排
1.对于已经是IEEE 会员的科研工作者11月10日前，各科研工作者将 《加入IEEE 河南支分会申请表》填写并上交至kyc@hactcm.edu.cn即可。
2. 对于非IEEE 会员的科研工作者
（1）自主注册并在11 月 10日前，将《加入 IEEE 河南支分会申请表》填写并上交至 kyc@hactcm.edu.cn即可。
（2）选择代理注册，缴纳代理注册费 100元，10 月25日前，填写《加入IEEE 河南支分会申请表》，并提供个人信用卡相关信息。
联系人：科研处蔡源源 内线：3075 外线：65680028 电子信箱：kyc@hactcm.edu.cn
附件：加入 IEEE 河南支分会申请表.doc
科研处
2011年10月8日
